RÈGLEMENT

Tétras et vole !  :

 

Un marche et vol amical ouvert au plus grand nombre sur un parcours plus réduit et sans classement,

 

Il se déroulera le 7 octobre 2017, Briefing à 8h00 à la salle le joie de vivre à Arvillard et  départ de  Val Pelouse (73) prévu vers 9H00 pour se terminer à 18h30.

 

En cas de mauvaises conditions météo, l'épreuve pourra être reportée le 8 octobre.

 

1-Principe :

  1. Les participants, portant la totalité de leur équipement, évolueront exclusivement à pied ou en vol sur un parcours défini par des balises à contourner dans un rayon et un ordre donné.

  2. Dans la limite expresse des réglementations tant aériennes que terrestres et de la sécurité, les participants auront le libre choix de leur parcours, stratégie, lieux de décollage et d'atterrissage.

  3. La progression devra être stoppée à l'horaire précisé au briefing (confirmation au briefing).

  4. Un briefing obligatoire aura lieu avant le départ à 8H à la salle la joie de vivre à Arvillard. L'organisation y présentera les balises proposées en fonction des dernières prévisions météo et rappellera ou précisera les règles et les heures limites. Les balises auront été chargées avant ( dans l'onglet parcours ).

  5. L' épreuve ne comportera pas de classement. L'objectif étant de découvrir, sans stress et dans un contexte convivial, la formule. Les règles seront celles applicables à la pratique individuelle de la rando vol usuelle.

 

2-Déroulement :

  1. Confirmation des inscriptions par mel après réception de votre inscription complète.

  2. Tout participant (ou équipage pour les biplaces)  doit prendre le départ et effectuer la totalité de son parcours avec l'intégralité de son matériel de vol y compris appareils accessoires, vêtements, nécessaire sécurité, etc... Seul le ravitaillement peut-être pris en charge par l'assistant. 

  3. Un assistant est facultatif mais recommandé. Un assistant unique est possible pour plusieurs pilotes.

  4. L'assistant ne peut en aucune manière participer activement à la progression du pilote. Son rôle se limite à la logistique (dont récupération), le conseil tactique au sol (pas d'aide ou ouvreur en vol) et surtout la sécurité. Il doit impérativement prévenir le PC course et le 112 (si accident) de tout problème de sécurité dont il serait témoin.

  5. Sous peine d’exclusion, chaque participant devra se conformer au strict respect des règles du code de la route lors de l’emprunt ou la traversée des voies publiques; et aux règles de vol (zones interdites, visibilité, priorités,..) de la FFVL.

  6. Durant les phases de vol, chaque pilote devra être en écoute radio sur la fréquence fournie par l’organisation.

  7. En cas d’incident ou abandon chaque participant s’engage à prévenir l’organisation au plus vite par téléphone portable.

  8. Un pointage de sécurité obligatoire par SMS (avec position) à l'organisation devra être fait, par le pilote ou son assistant, dans les 30 mn maxi suivant l'arrêt de la progression le jour de l'épreuve.

  9. L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de modifier le parcours à tout moment ainsi que de neutraliser une ou plusieurs portions. En dehors des heures autorisées à la progression, les participants évoluent sous leur propre responsabilité.

 

3-Classement :

Aucun classement officiel n'est réalisé.

 

4-Obligations :

  • Être titulaire d’une assurance en Responsabilité Civile Aérienne (RCA) valide. L'organisation recommande vivement à tout participant (y compris passager biplace) de disposer d'une assurance individuelle accident valide dans ce contexte.

  • Être titulaire du Brevet de pilote
  • Qualification FFVL ou équivalente ainsi que l’assurance biplace pour les pilotes biplaces.

  • Port du casque obligatoire en vol

  • Un téléphone portable (en marche tout au long de l’épreuve)

  • Une radio vol libre allumée sur la fréquence pilotes

  • Un kit de sécurité type FFVL est fortement recommandé : Couverture de survie, sifflet, lampe torche, cordelette

  • Une carte des lieux ou un GPS ( ou système analogue ) avec la cartographie de l espace concerné
  • Certificat médical de non contre-indication datant de moins de trois mois
  • Voile homologuée EN Surface mini 18m2*

  • Parachute de secours

  • Passager biplace licencié FFVL

 

5-Avertissements :

  1. Le Tétras et vole! est une épreuve sportive en milieu montagnard, adaptez votre rythme et ne préjugez pas de vos forces ni de vos capacités.

  2. Les décollages et atterrissages ne sont pas forcément des sites de pratique aménagés et requièrent des compétences de vol montagne. Ceci est encore plus vrai pour les pilotes biplaces.

  3. Chaque participant doit avoir un niveau technique suffisant pour être autonome en vol et reste seul responsable de ses choix (décollage, atterrissage, trajectoire,…). Il a le devoir de s’arrêter ou de renoncer à l'épreuve dès lors qu’il juge sa sécurité menacée (eu égard à ses compétences / facultés ou état de fatigue), même si l’organisation n’a pas annulé tout ou partie de l’épreuve.

  4. L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès ou la poursuite de l’épreuve à tout pilote dont le comportement ou l’état serait jugé dangereux ou encore les compétences insuffisantes.

  5. Tout participant ne se conformant pas aux consignes de sécurité, sera exclu d’office.

7-Responsabilités :

  1. L’organisation décline toute responsabilité en ce qui concerne le vol ou les dommages éventuels subis par les équipements personnels tout au long de l’épreuve y compris lorsqu’ils sont stockés ou transportés par l’organisation.

  2. Chaque participant certifie avoir une condition physique en rapport avec l’épreuve et le parcours choisi, et ne présenter aucune contre-indication à la pratique de l’une des disciplines proposées.

8-Réclamations :

Tout participant pourra déposer une réclamation quant au déroulement s'il le juge utile. Pour être prise en compte, elle devra être déposée, par écrit, auprès de l'organisation au plus tard une demi-heure avant l'heure communiquée pour la remise des prix. Elle sera alors examinée par un comité constitué du directeur d'épreuve, d'un pilote et d'un autre membre de l'organisation.

 

9-Inscriptions :

  1. Le bulletin d'inscription est à imprimer à partir du site Web : http://a-coeurdesavoie.jimdo.com onglet "inscription"

  2. Frais d'inscription : 15 euros/jour + 5 euros si inscription moins de 8 jours avant (01/10/2016)
  3. Pour être valable, l'inscription doit comporter tous les éléments demandés et être retournée accompagnée du règlement par chèque à l'ordre de Club des Tétras du vol gelon , le Molliet , 73110 ARVILLARD

  4. Les inscriptions sont classées dans l'ordre de date d'expédition ou de remise directe et font l'objet d'un mél d'accusé de réception à l'adresse e-mail communiquée.

  5. L'organisation se réserve le droit de refuser toute inscription sur la base de critères de sécurité ou de capacités.

     

10-Annulations :

 

    1.En cas d'annulation par l'organisation (agrément, sécurité, météo,...)     une partie des frais d'inscription pourra être conservée par l'organisation selon les frais engagés ( montant maximum de 10 € ) .

 

    2.En cas d'annulation du fait du participant :

  • 5 € seront conservés si désistement plus d'une semaine avant l'épreuve
  • 10 € au delà de cette date
   3. L'annulation devra être notifiée par courrier ou par mail  (tetrasetvole@gmail.com)
  4. Le raccourcissement éventuel pour des raisons de météo et/ou sécurité est une possibilité qui doit être prise en compte par les participants et ne constitue pas un motif d'annulation.

11-Droit à l'image:

Tout participant s'engage à accepter l'utilisation éventuelle, à des fins de présentation et ou de promotion de l'épreuve, de son image en photo ou en vidéo prises lors de l'épreuve ou en rapport avec elle.

 

 

Attention,

Ce document est sujet à des modifications sans préavis, il devra être relu au moment du contrôle des inscriptions.